تُعدّ التقارير والدراسات الهندسية للمباني القائمة من المتطلبات الأساسية لضمان سلامة المنشآت وامتثالها لاشتراطات السلامة والوقاية من الحريق التي تضعها الجهات المعنية، وعلى رأسها المديرية العامة للدفاع المدني في المملكة العربية السعودية وعدة دول أخرى.
1. أهمية إعداد التقارير الهندسية للمباني القائمة
التقارير الهندسية تساعد في:
- تقييم الحالة الإنشائية والفنية للمبنى.
- تحديد مدى توافق المبنى مع أنظمة السلامة والوقاية من الحريق.
- الكشف عن أي خلل أو قصور في أنظمة السلامة الحالية (مثل أنظمة الإنذار، الإطفاء، مخارج الطوارئ… إلخ).
- تقديم التوصيات الفنية اللازمة لتصحيح أو تحسين الوضع القائم.
2. مكونات التقرير الهندسي المعتمد
عادةً ما يحتوي التقرير الهندسي على:
- معلومات أساسية: وصف عام للمبنى، الموقع، الاستخدام، عدد الأدوار، المساحات.
- الوضع الإنشائي: تقييم العناصر الإنشائية مثل الأعمدة والأسقف والأساسات.
- السلامة الكهربائية والميكانيكية: فحص أنظمة التهوية، المصاعد، الكهرباء، وغيرها.
- أنظمة السلامة من الحريق: مدى توفر واستيفاء أنظمة الإنذار والإطفاء، وأنظمة الكشف عن الدخان والحرارة.
- مسارات ومخارج الطوارئ: مدى وضوحها وسلامتها وتوافقها مع المعايير.
- التوصيات والإجراءات التصحيحية: اقتراح التحسينات المطلوبة وفقًا للوائح الدفاع المدني.
3. متطلبات الدفاع المدني لاعتماد التقارير
لأجل اعتماد التقرير من الدفاع المدني، يجب أن:
- يكون التقرير معدًا من جهة هندسية معتمدة أو مكتب هندسي مرخص.
- يرفق مع التقرير مخططات محدثة للمبنى (معمارية، كهربائية، ميكانيكية).
- يُرفق جدول بوسائل السلامة المتوفرة وتاريخ تركيبها وصيانتها.
- يُرفق شهادة معاينة ميدانية توثق الحالة الفعلية.
- يُقدم التقرير عبر المنصة الإلكترونية للدفاع المدني أو حسب الإجراءات المحلية.
4. خطوات الحصول على الاعتماد
- زيارة ميدانية من المكتب الهندسي للمبنى.
- إعداد التقرير والمخططات المحدثة.
- رفع الطلب عبر النظام الإلكتروني الخاص بالدفاع المدني أو الجهات ذات العلاقة.
- مراجعة الطلب والموافقة أو إعادة التقييم.
- إصدار شهادة اعتماد السلامة في حال استيفاء المتطلبات.
5. أهمية الاعتماد من الدفاع المدني
- الحصول على رخصة تشغيل أو تجديدها.
- تجنّب المخالفات والغرامات.
- الحفاظ على أرواح المستخدمين والممتلكات.
- تعزيز الثقة في سلامة المبنى لدى المستأجرين أو الزبائن أو الزوار.